Разделение рабочего дня на части: два окна явки на складе
«Персонал Ресурс» берёт заявку на 1 линейного с 2 окнами явки. Мастер вписывает разделение рабочего дня работника на части: утро на приёмке машин, вечер на отгрузке той же фамилии. Между окнами отдельное поле разрыва. Сумму часов обеих частей сверяют со статьёй 105 до отправки.
Мастер склада видит пустой пост между приходом машин и вечерней отгрузкой. В заявку он ставит два окна явки одной фамилии и отдельное окно разрыва. Сплошную смену на 8 или 12 часов этому человеку оставлять не стоит: пост в середине дня простаивает.
Разделение рабочего дня на части - это режим по статье 105 ТК РФ, когда один календарный день делят из-за неравномерной нагрузки, между частями остаётся перерыв, а сумма часов не выше ежедневной нормы.
Акт режима издаёт агентство: трудовой договор линейного заключён с ним. Площадка свой приказ под этот день не выпускает.
Когда на складе уместно разделение рабочего дня на части, а не сплошная смена?
Ворота живут утром, когда подъезжают машины. Вечером тот же линейный нужен на доке отгрузки. Между окнами на посту нет непрерывной работы. Сплошные 8 или 12 часов держали бы человека на пустом месте. В заявку кладут разделение рабочего дня работника на части: две рабочие части одного календарного дня.
Закон говорит прямо, в редакции кодекса от 25 мая 2026 года. Делить день можно, где труд особый или интенсивность в течение дня неодинакова. Сумма часов частей не выше ежедневной нормы этого человека. Число частей кодекс не называет. Для склада в бланке достаточно двух.
То же основание берут, когда говорят про разделение смены на части. Смена одна, рабочих кусков два, простой между ними длинный. Бригада на весь объект и вторая смена сюда не входят: здесь одна фамилия и два поста.
В разговоре с мастером такой график зовут раздробленный рабочий день. Смысл тот же. Явка не сплошная. Другого человека на вечер не заказывают: отгрузка остаётся за утренней фамилией.
Кадровые комментарии держат перерыв между частями длиннее 2 часов. В рабочее время эти часы не входят. Минуты для склада статья 105 не назначает: в заявке пишут сами окна.
1. Запишите два окна явки, посты и окно разрыва
Оформить разделение рабочего дня на части здесь значит заполнить поля одного человека. Приказ на площадке для этого не нужен. Привычный график легко оставляет сплошную смену. Сверка идёт по одной фамилии: пустой пост между приёмкой и отгрузкой даёт два окна.
- Посмотрите утреннюю приёмку машин и вечернюю отгрузку одной фамилии: между постами непрерывной работы нет.
- Сплошную смену на 8 или 12 часов в бланке на этого человека уберите.
- Первое окно явки свяжите с постом утренней приёмки.
- Второе окно явки свяжите с постом вечерней отгрузки той же фамилии.
- Окно разрыва вынесите в отдельное поле и не ставьте в него свою норму минут.
- Бланк уходит в агентство. Приказ объекта этот режим не создаёт.
- Сложите часы обеих частей и сравните с ежедневной нормой. Часы разрыва в табель явки не входят.
Чужой график ателье с готовыми часами утра и вечера сюда не копируют. Склад пишет свои окна так, как ходят машины и отгрузка. Длину разрыва в бланке не назначайте сами: её фиксирует работодатель в акте, кодекс минут не задал.
| Поле | Что пишет HR | Пример склада | Чего в поле нет |
|---|---|---|---|
| Утреннее окно и пост приёмки | Начало и конец утренней части, ворота | Утро, ворота, приём машин | Вечерней отгрузки и чужой фамилии |
| Вечернее окно и пост отгрузки | Начало и конец вечерней части, док | Вечер, док, та же фамилия | Второго человека на вечер |
| Окно разрыва между частями | Промежуток, когда пост пуст | Пост без работы между окнами | Часов явки и оплаты простоя |
| Кто работодатель | Агентство, где заключён договор | «Персонал Ресурс» | Приказа площадки |
Неравномерная нагрузка одного линейного → два окна явки и посты в заявке → окно разрыва → локальный акт агентства → сверка часов в табеле
Режим разделения рабочего дня: что назвать в заявке агентству
В бланке режим называют так, чтобы кадровик агентства узнал строку своего акта. Подпись: режим разделения рабочего дня. Для той же схемы допустим режим раздробленного рабочего дня. Название в заявке пишет площадка. Локальный акт выпускает агентство.
Пометка «рваный график» или «две явки» с актом может не сойтись. Тогда бланк вернут на уточнение, и утро приёмки останется без человека. Пишите название режима словами, рядом с фамилией и двумя постами.
Поле режима не заменяет окна. Без утра на воротах и вечера на доке название висит в воздухе. Отдельный разрыв тоже обязателен, иначе агентство увидит одну смену с обедом внутри. Три строки вместе и есть заявка: режим, два окна с постами, окно разрыва.
Чем перерыв между частями дня отличается от обеда и от двух смен подряд?
Перерыв между частями дня стоит между двумя рабочими окнами и в явку не входит. Пауза для отдыха и питания короче: от 30 минут до 2 часов, и она сидит внутри сплошной смены. Очередь постов на эту паузу ведут отдельно, на странице про обеденный перерыв внутри сплошной смены.
На стыке дня и ночи одна фамилия остаётся только в одной колонке. Пустой ночной пост закрывает другой человек. Здесь вечерняя отгрузка остаётся за утренней фамилией, второго на вечер не зовут. Как не ставить одну фамилию в обе колонки, видно на странице две смены подряд на стыке дня и ночи.
| Заявка | Что в ней фиксируют | Чего в ней нет |
|---|---|---|
| Два окна явки одного дня | Утро на приёмке, вечер на отгрузке, разрыв отдельным полем | Сплошной смены без паузы на пустом посту |
| Обед внутри сплошной смены | Пауза от 30 минут до 2 часов внутри одной явки | Двух рабочих окон с длинным простоем поста |
| Две смены подряд | Одна фамилия только в одной колонке | Той же фамилии на обеих частях одного дня |
| Канун короче на час | Одна явка короче на 1 час | Двух окон явки |
| День недели без явки | Целый день недели без поста | Разрыва внутри одного календарного дня |
| Смена цеха 8 или 12 часов | Одна длина смены | Двух окон одного линейного |
| Пик численностью | Дополнительные фамилии на объект | Режима с разрывом у уже выведенного человека |
Канун режет одну явку на 1 час. Из этого часа два окна не получаются. Пометку кануна берите со страницы предпраздничный день короче на час. Выходной снимает целый день недели: это день недели без явки, а не пауза между приёмкой и отгрузкой.
На цехе одна отметка держит смену на производство 8 или 12 часов. Два окна одного линейного в ту клетку не кладут. Пик по числу людей добавляет фамилии на объект. Уже выведенному человеку он два окна не рисует.
2. Отметьте, кто издаёт локальный акт, а кто подаёт заявку
Режим устанавливает работодатель. Основание - локальный нормативный акт. Мнение профсоюза учитывают, если выборный орган на месте есть. У линейного, который числится в штате агентства, работодатель - агентство. Площадка заполняет заявку и на этом останавливается.
Приказ объекта акт не заменяет. Процент из бумаги другой профессии в бланк не переносят. Если режима ещё нет в трудовом договоре, изменение условий тоже ведёт агентство. Площадка условия договора не меняет.
В заявке достаточно пометки, кто работодатель. Кадровик агентства сверяет фамилию со штатом и смотрит, есть ли уже такой режим в акте. Нет режима - агентство готовит акт до выхода на два окна. Есть режим - заявка только называет окна и посты под уже принятый акт.
3. Проверьте сумму часов обеих частей до отправки
До отправки сложите часы утренней части и часы вечерней части. Сумма не выше ежедневной нормы этого человека. Часы окна разрыва в сумму не входят. Свою норму минут разрыва заявка не задаёт.
Пример сверки, не график объекта. Утренняя часть 3 часа на приёмке, вечерняя 4 часа на отгрузке, вместе 7 часов. При ежедневной норме 8 часов запас есть. Пустой пост между окнами в семёрку не кладут, даже если простой длинный.
Обратный пример: 5 часов утром и 5 вечером дают 10. При норме 8 часов бланк отправлять рано. Укоротите одну из частей или оба окна, пока сумма не встанет в норму. Разрыв ради этой урезки не превращайте в рабочие часы.
Норму берите из договора человека, а не из соседней смены на цехе. У одного линейного дневная граница 8 часов, у другого иная. В одной заявке на два окна считается только его граница. Чужую длину смены 12 часов к его сумме не прибавляют.
Посчитайте в табеле только часы двух частей
В табеле одно число: фактически отработанные часы обеих частей. Утро и вечер складывают. Окно разрыва в явку не ставят и не оплачивают. Отдельной строкой «простой между окнами» табель этого режима не ведут.
Мастер на объекте отмечает факт. Пришёл на приёмку, ушёл, снова пришёл на отгрузку, закрыл док. В отчёт агентству уходят два интервала и их сумма. Часы между интервалами в отчёт явки не попадают, иначе человек получит оплату за пустой пост.
Расхождение ловят до закрытия периода. Сумма в табеле равна сумме двух окон из заявки, если человек отработал оба. Не вышел на вечер - в табеле только утренние часы, вечернее окно не рисуют задним числом. Вышел дольше заявки - агентство смотрит, не пробита ли ежедневная норма, и правит следующий бланк.
Сверьте доплату с актом работодателя, а не со ставкой площадки
Доплата за разделение рабочего дня на части положена не как общая норма на всех. Письмо Минтруда от 24 января 2025 года, номер 14-1/ООГ-331, в пересказе кадрового справочника общей обязанности платить всем больше не устанавливает. Повышенная оплата на 30% в том же пересказе относится к женщинам в сельской местности по статье 263.1. Линейному склада эту долю не переносят.
Размер, если он есть, стоит в акте агентства. Ставка площадки и строка заявки его не назначают. В бланке не пишите процент «как у соседа» и не берите долю из приказа другой профессии. Нет строки в акте - дополнительной оплаты за разрыв в расчёте не появится.
Оплата часов идёт по фактически отработанным часам двух частей. Разрыв в эту оплату не входит. Путаница чаще всего из обеда: обед тоже вне рабочего времени, но он короткий и внутри одной смены. Здесь вне оплаты лежит длинный промежуток между двумя явками, и его часы в табель не ставят.
«Персонал Ресурс» с 2020 года выводит линейный персонал на склады: люди числятся в штате кадрового агентства Персонал Ресурс по ТК РФ, акт режима готовит работодатель, услугу оплачивают после трудоустройства, замена при увольнении бесплатная, гарантия до 1 года. Заявку с двумя окнами отправьте через контакты агентства: вывод людей с договором идёт как аутсорсинг линейного персонала.
Вопросы по полям заявки
Можно ли на вечернюю отгрузку поставить другого человека?
Нет, если вы как раз делите один день одного линейного. Вечернее окно остаётся за утренней фамилией. Другого человека заказывают, когда пустует отдельный ночной пост на стыке смен, и это уже другая заявка.
Куда писать часы разрыва в табеле?
Никуда. В табель ставьте сумму часов двух рабочих частей. Промежуток между ними не отмечайте явкой и не отдавайте в оплату. Длину промежутка в минутах сами не нормируйте.
Что отправить, если режима ещё нет в договоре?
Отправьте заявку с двумя окнами, постами и окном разрыва. Рядом пометьте, что локального акта у работодателя ещё нет. Агентство готовит акт и меняет условия договора. Ждать приказа площадки не нужно: объект его не издаёт.
Четыре отметки до отправки заявки
Перед отправкой пройдите бланк по четырём следам. Так заявка не вернётся утром, когда машины уже на воротах.
- У одного человека записаны 2 окна явки и 2 поста: утро на приёмке, вечер на отгрузке.
- Окно разрыва стоит отдельным полем, его часы не входят в табель явки.
- Сумма часов обеих частей не выше ежедневной нормы этого человека.
- Приказа площадки о разделении дня нет. Акт, если он нужен, готовит агентство.
Сошлась сумма, фамилия одна, разрыв вынесен отдельно. Бланк можно отправлять работодателю.